Karriere im Hautzentrum Wien

Das Hautzentrum Wien ist eine dermatologische Gruppenpraxis mit Kassen-, Privat- und ästhetischem Bereich. Wir verstärken unsere Verwaltung um drei Mitarbeiter:innen, die nach umfassender Einschulung flexibel an Rezeption, im Backoffice und im Telefondienst arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Patient:innen freundlich empfangen, anmelden und durch den organisatorischen Ablauf begleiten
• Rezeptions-, Backoffice- und Telefondienste zuverlässig übernehmen
• Termine, Patientendaten sowie Kassen- und Privatrezeptionsabläufe korrekt bearbeiten
• Zahlungen, Belege, Postfächer und offene Anliegen sorgfältig bearbeiten
• Übergaben so dokumentieren, dass die nächste Schicht verlässlich anschließen kann

Das bringen Sie mit

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches, klares und professionelles Auftreten
• Ruhe und Überblick auch bei hohem Patientenaufkommen
• Genaue administrative und digital sichere Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft zu planbaren Schichtdiensten

Das bieten wir

• Ausführliche, strukturierte Einschulung durch unsere erfahrene Praxisorganisation
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an Rezeption, im Backoffice und im Telefondienst
• Planbare Dienste; einzelne Dienste dauern bis 20:00 Uhr
• Zusätzliche Prämien bei besonderer Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ein herzliches, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt und Freude an der gemeinsamen Arbeit

Das Hautzentrum Wien ist eine dermatologische Gruppenpraxis mit Kassen-, Privat- und ästhetischem Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine ausgebildete Ordinationsassistenz, die fachlich genau arbeitet und Patient:innen freundlich begleitet.

Ihre Aufgaben

• Assistenz unserer Ärzt:innen im Kassen-, Privat- und ästhetischen Bereich
• Patient:innen sowie Untersuchungen und Behandlungen zuverlässig vorbereiten
• Behandlungsräume, Materialien und Arbeitsplätze vor- und nachbereiten
• Leistungen und relevante Abläufe vollständig dokumentieren
• Hygiene-, Aufbereitungs- und Sicherheitsvorgaben konsequent einhalten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliche, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und digitale Grundsicherheit
• Bereitschaft zu planbaren Schichtdiensten

Das bieten wir

• Ausführliche, strukturierte Einschulung durch unsere erfahrene Praxisorganisation
• Abwechslungsreiche dermatologische Assistenz in mehreren Bereichen
• Planbare Dienste; einzelne Dienste dauern bis 20:00 Uhr
• Zusätzliche Prämien bei besonderer Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ein herzliches, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt und Freude an der gemeinsamen Arbeit

Das Hautzentrum Wien ist eine dermatologische Gruppenpraxis. Wir suchen eine strukturierte, verlässliche und technikaffine Person, die unsere Dienstplanung und Zeitwirtschaft übernimmt, die dazugehörigen digitalen Systeme betreut und als operative Schnittstelle zu unseren technischen Partnern arbeitet. Die Stelle ist dauerhaft angelegt und entwickelt sich gemeinsam mit unseren Digitalisierungs- und künftig auch KI-gestützten Prozessen weiter.

Ihre Aufgaben

• Dienstpläne nach festgelegten personellen und betrieblichen Regeln erstellen und laufend pflegen
• Vertragsstunden, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Mindestbesetzungen, Vertretungen und Pausen berücksichtigen
• Planery® administrativ betreuen sowie Zeitbuchungen, Stundenstände und Abwesenheiten kontrollieren
• Ärztliche Kalender in CGM MAXX und CLICKDOC® PRO pflegen und mit der Dienstplanung laufend abgleichen
• Digitale Systeme, Stammdaten, Benutzerkonten, Zugänge und mobile Dokumentationsgeräte organisatorisch betreuen
• Technische Alltagsprobleme eingrenzen, dokumentieren und größere Störungen an IT oder Anbieter weitergeben
• Als operative Schnittstelle zu IT, Praxissoftware, Dienstplanungssoftware und weiteren technischen Partnern arbeiten und offene Themen bis zur Lösung nachverfolgen
• Neue digitale Abläufe, interne Service- und Mitarbeiterplattformen sowie KI-gestützte Werkzeuge im betrieblich freigegebenen rechtlichen und datenschutzrechtlichen Rahmen technisch umsetzen, dokumentieren und dauerhaft betreuen

Das bringen Sie mit

• Gutes technisches Verständnis und ausgeprägte Affinität zu Dienstplanung, Zeitwirtschaft und komplexen digitalen Abläufen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Tabellen sowie die Fähigkeit, sich gründlich in neue Programme einzuarbeiten
• Sehr gutes logisches und strukturelles Denkvermögen
• Selbstständige, genaue, verlässliche und nachvollziehbare Arbeitsweise
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrung in einer Ordination ist nicht erforderlich. Auch technisch versierte Quereinsteiger:innen sind willkommen. Entscheidend ist, ob Sie komplexe Abläufe verstehen, digitale Systeme zuverlässig betreuen und Verantwortung für korrekte Daten und Prozesse übernehmen können.

Das bieten wir

• Eine unbefristete, vielseitige Funktion mit langfristiger Perspektive
• 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag mit planbaren Arbeitszeiten
• Strukturierte Einschulung in unsere Systeme und Abläufe
• Direkte Zusammenarbeit mit der operativen Leitung
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung des Hautzentrums und neue KI-gestützte Arbeitsprozesse technisch mitzugestalten